rassemblement devant le secrétariat du cimetière (loiret)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : 375 allée du Luberon, ZA Prato III 84210 Pernes-les-Fontaines Temps de travail : 37,50 heures hebdomadaires Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 Télétravail : Non DELORME ENTREPRISES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son siège social à Pernes-les-Fontaines. Vous serez en charge des missions administratives suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre. Contrat intérimaire de 6 mois pouvant évoluer en fonction du profil Profil recherché De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en aide comptable serait un plus. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA FONDATION DELTA PLUS RECHERCHE Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H En Contrat à Durée Indéterminée à Temps plein Pour Cap Emploi 87 et son Pôle Social Prise de fonction : 01/09/2025 La Fondation Delta Plus fournit un accompagnement gradué et individualisé à des personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de répondre à leurs besoins de manière adaptée à leur potentiel et à leur projet. Le sens de l'accueil et de la relation avec l'usager est une évidence pour vous ? Vous avez une attirance pour le secteur du handicap ? Dans le cadre d'un remplacement, La Fondation Delta Plus, recrute pour ses services Cap Emploi 87 et Pôle Social un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative. 1) Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, des partenaires et des employeurs - Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers - Délivrance d'une information de 1er Niveau - Gestion et suivi administratif des dossiers - Classement et archivage - Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données - Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi - Création et mise[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Peinture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

vous aurez à gérer le secrétariat classique: répondre au téléphone, démarcher et fidéliser les clients. Constituer des dossiers d'appel d'offres. Vous avez un sens relationnel aiguisé. Vous avez une expérience dans le bâtiment et vous aimez travailler en équipe. Horaires de travail 8h00 - 12h00. Le poste peut évoluer sur un temps plein

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : Le psychologue contribue à l'analyse et à l'accompagnement des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires o Frappe des devis o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des fiches[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un-e magasinier/magasinière pour gérer notre dépôt à Matoury. Les produits stockés sont du matériel de plomberie (tuyaux, raccords, appareils sanitaires, quincaillerie...etc) Des connaissances de bases dans le domaine de la plomberie sont souhaitées. Nous recherchons un profil réactif, qui sache s'organiser et prioriser les tâches qui lui sont confiées. Ce poste nécessite également une certaine habilité et résistance physique dû à la manutention du matériel. MISSIONS : Réceptionner les produits et les placer dans le magasin de stockage de l'entreprise : Mettre en place le balisage sur l'emplacement du conteneur. Organiser le dépotage : récupérer les listes de colisage et la commande, faire la demande d'intérimaires au secrétariat. Contrôler la marchandise (vérifier les quantités, éventuelle casse) et signaler le matériel manquant. Diriger l'équipe d'intérimaires pour le rangement de la marchandise dans le dépôt. Enregistrer les références livrées dans le logiciel de gestion des stock (type, référence, quantités - à venir). Entreposer les produits à l'endroit adéquat. Répondre aux demandes des conducteurs de travaux, préparer le matériel pour les livraisons[...]

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Entreprise familiale et indépendante de Pompes Funèbres recherche Conseiller(e) Funéraire pour diverses taches. Réception des familles, accueil physique et téléphonique, secrétariat, ventes d'articles funéraires éventuellement fleuriste fleurs artificielles, Entretien des locaux,.... Expérience exigée dans le funéraire. Bonne présentation et sérieux demandé. Premier contact par mail

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires (H/F) en CDI. Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. Sous sa supervision, vous prenez en charge le secrétariat ainsi que la gestion des actes et documents juridiques. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de courriers...). Vous contribuez à la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Pour vous accompagner au mieux dans vos travaux, vous bénéficiez d'importants moyens : un service national de documentation, un service études et un service formation qui vous permet d'actualiser en permanence vos connaissances et d'enrichir vos compétences. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou bien en assistanat, de niveau minimum Bac+2, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique dans un cabinet d'avocats d'Affaires. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité au sein d'une[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Expert/Experte RH en charge de la coordination des instances et du dialogue social ! Vous serez en charge d'assister la direction des ressources humaines dans l'animation du dialogue social de l'établissement. A ce titre, vous serez en charge de préparer l'agenda social de l'établissement et de coordonner la préparation des instances représentatives du personnel. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Coordination des instances Programmation pluriannuelle des ordres du jour (CSAE et FS) Sécurisation des ordres du jour Articulation des séquences d'instances concernant les points présentés pour la DRH (Gouv RH, CAC, CSAE/FS, CA) Préparation des instances (coordination des interventions) Secrétariat administratif du CSAE et de la FS (prise de note, finalisation et archivage des PV) Animation du dialogue social Interlocuteur de premier niveau des représentants du personnel sur les sujets RH Gestion des questions Préparation des élections professionnelles Gestion[...]

Secrétaire technique

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Tes missions : Tu assureras l'accueil des clients et la gestion administrative des interventions après-vente, tout en garantissant un service de qualité et une coordination efficace avec l'atelier. Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous et planification des interventions Réception et restitution des véhicules clients Suivi administratif des dossiers APV Gestion des devis, factures, paiements et garanties Coordination avec les techniciens pour le suivi des travaux Commande, réception et gestion des pièces détachées Participation à la vente de prestations et services additionnels Avantages du poste : Véhicule de fonction Prise en charge partielle du transport Intéressement et participation Ton profil : Expérience en accueil ou secrétariat dans le secteur automobile souhaitée Connaissances en mécanique automobile appréciées Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Sens du service client, écoute active, diplomatie Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Aisance relationnelle et communication claire Qui est Olacar ? Nous sommes des spécialistes du recrutement[...]

Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

Afin de renforcer notre service, nous recherchons un ou une standardiste. Mission principale: Le/la standardiste assure la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, l'accueil physique des visiteurs, ainsi que diverses tâches administratives et organisationnelles liées aux activités de transports sanitaires. Missions et responsabilités : 1. Gestion des appels téléphoniques : o Accueillir et orienter les appels téléphoniques (patients, médecins, établissements de santé, partenaires). o Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées. o Renseigner les patients et leurs familles sur les modalités du transport sanitaire. TRES IMPORTANT 2. Accueil des visiteurs : o Accueillir les visiteurs physiques (patients, familles, partenaires, prestataires). o Les orienter vers le service ou la personne appropriée. o Assurer la gestion des entrées et sorties des locaux. 3. Gestion des agendas et planning : o Participer à la gestion des plannings des chauffeurs et ambulanciers. o Organiser les transports en fonction des demandes et des priorités. o Mettre à jour les dossiers et les informations concernant les patients transportés. 4. Gestion administrative[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l'Enfance), sous l'autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative : - Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R) - Assure le lien entre les différents intervenant-es du service - Tient à jour les dossiers des personnes accueillies - Assure la réponse primaire aux demandes d'intervention du service Positionnement hiérarchique : Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66. Sous la responsabilité du responsable d'unité du service de placement à domicile Missions : Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont : - Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies. - Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service. - Lien avec le service RH pour la transmission d'informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service. - Participation aux réunions pluridisciplinaires. - Tenue d'un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures. - Tâches administratives[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Votre activité se succèdera entre le site de Laon et le site de Marle. En tant que Secrétaire / Hôte d'Accueil, vos missions seront variées et stimulantes : - Production de documents : Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales' Rédiger, mettre en forme et saisir des documents, Relire et corriger les documents produits, Préparer et reproduire le document final. - Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard), Participation aux relations internes et externes, Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier, Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents, Garantir la satisfaction de nos adhérents, Classer et archiver. - Missions particulières : Relecture de documents techniques, Gestion des agendas et prise de rendez-vous,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le BET SAI est à la recherche de sa nouvelle perle rare : Un.e Chargé.e de Communication & Assistant.e Secrétariat ! Dans notre bureau d'études, on travaille beaucoup, mais on rigole aussi beaucoup ! Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où le bien-être des salariés a VRAIMENT de l'importance, n'attendez plus et rejoignez SAI ! Vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 minimum avec une maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication, ainsi qu'une grosse pincée d'organisation ? N'allez pas plus loin, vous avez les qualités requises pour ce poste ! Chez SAI, vous serez un véritable couteau suisse, avec des missions variées : - Partie Communication o Animation des réseaux sociaux o Création de contenus o Mise à jour des supports (plaquette, calendrier, affichage dynamique) o Montage vidéo o Gestion de l'espace Notion de l'entreprise - Partie Administrative o Facturation (saisie, règlement et établissement de factures) o Préparation des dossiers et réponses aux appels d'offres o Préparation de devis o Préparation de documents techniques o Rédaction de courriers o Assistance à la responsable administrative o Classement de dossiers o Gestion du standard Quelques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Lambescaine de Sports et Loisirs, association multisports dynamique, proposant des cours de gymnastique artistique féminine et masculine, des cours de fitness, d'aquagym et de natation auprès de public de tous âges, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour appuyer son fonctionnement administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, etc.) - Suivi des inscriptions, des licences, et des dossiers des adhérents - Mise à jour de la base de données et des documents internes - Appui à l'organisation des réunions, assemblées et événements sportifs - Communication avec les fédérations, mairies et autres partenaires institutionnels - Gestion des plannings PROFIL RECHERCHÉ : - Formation ou expérience dans le secrétariat ou l'administration associative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Connaissance du milieu associatif ou sportif appréciée - Autonomie[...]

Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recherche pour l'un de ses clients, un/une assitant(e) RHSous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes : Secrétariat : - Accueillir, informer et orienter le personnel - Gestion du standard téléphonique - Gestion administrative du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents - Réception, classement et suivi des factures d'Achats - Tâches administratives diverses - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles - Moyens généraux : - Gestion des contrats avec les prestataires externes - Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence - Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles. Cette liste n'est pas exhaustives. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pignan, 34, Hérault, Occitanie

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible. Poste à pourvoir : CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi Poste basé à Pignan Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux - Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, vif et réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation. Rémunération et avantages : - Selon convention collective en contrat d'apprentissage - Mutuelle - Tickets restaurant

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé-e sous l'autorité de la responsable de secteur, la gestionnaire locative est chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des résidences - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : assurer les opérations liées à la gestion administrative - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des partenaires extérieurs - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS - Veiller à l'occupation optimum des résidences en gestion - Réaliser des états des lieux - Assurer le suivi des états des lieux - Accueillir et faciliter la vie des étudiants - Participer aux journées portes ouvertes - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie - Être sensible aux problèmes liés à la vie étudiante et les orienter vers les services compétents Compétences nécessaires pour tenir le poste : - Connaissance du CROUS et son environnement - Maîtrise des nouvelles technologies de communications, de gestion (logiciels hébergement, Internet, messagerie, Intranet) - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue (anglais) - Connaissance de l'organisation[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Amellis Mutuelles RSS répond aux besoins de la population en termes de soins de proximité en favorisant l'accès aux professionnels de santé dans le secteur du Haut-Jura. Nous proposons une offre de soins accessibles à tous en pratiquant le tiers-payant dans tous nos établissements. AMELLIS mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, aujourd'hui, c'est : - 3 centres optiques et audioprothésistes « Ecouter Voir » à Champagnole, Les Rousses et Saint-Claude, - 1 centre de soins pluridisciplinaire avec des médecins généralistes et spécialistes installés à Saint-Claude, Saint-Laurent et Champagnole - 1 centre de soins infirmiers à Champagnole - 1 organisme de formation en prévention & sécurité. Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles RSS recrute pour son cabinet un(e) : Assistant(e) Médical(e) (H/F) Type de contrat : CDI à temps partiel 2 jours par semaine Site : Saint Claude Missions principales L'assistant médical assiste le médecin spécialiste en préparant les consultations médicales et en réalisant des actes techniques. Il assure la gestion des dossiers patients et des tâches administratives. - Réaliser des préconsultations de pneumologie, - Réaliser des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service Solidarité et de la Cheffe du Service Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, au sein de la Direction Cohésion Sociale et Habitat, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative du PLIE - Suivi et gestion du parcours des participants de l'entrée à la sortie du dispositif - Suivi et enregistrement des pièces administratives, classement et archivage - Veille au respect des procédures du PLIE et du dispositif RSA en lien avec les services du département de la Loire 2/ Gestion du plan d'action PLIE - Gestion des prescriptions des participants LOIRE - Suivi administratif - Suivi du planning des rendez-vous avec la psychologue et relance des bénéficiaires 3/ Assistance administrative - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi de courrier Les indispensables - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique Connaissances et compétences - Techniques d'accueil téléphonique du public - Instances, processus et circuits décisionnels - Aisance rédactionnelle - Gestion de tableaux de bord - Capacité à partager les informations et savoir rendre compte Besoin de renseignements complémentaires[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction : Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction - Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié - Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas - Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus - Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques - Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres) Gestion budgétaire et financière de la direction - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière - Contrôler[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges. Au sein d'un groupement de cabinet dentaire de 7 praticiens, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en cours de formation) pour remplacement de congé maladie de deux mois à compter du 23/10/25. Vous assisterez un praticien qui exerce l'omnipratique du lundi au jeudi (jour de repos le vendredi). Description du poste : Assistanat exclusivement dans les salles de soins : Assister le praticien au fauteuil (travail à 4 mains) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Gestion des dossiers Gestion des stocks Explication et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien dentiste dans la prise en charge des patients. Les tâches de secrétariat sont faites par les secrétaires du cabinet. Qualités requises : Rigoureuse, organisée et aimant travailler dans des structures dynamiques. Dotée d'un bon esprit d'équipe Rémunération en fonction du profil et de l'expérience (13,72€ brut de l'heure) Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : scmodp@gmail.com

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction Technique, capable de travailler main dans la main avec les équipes projets, contrôle qualité et techniques, au coeur de son activité industrielle.?? Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) administratif(ve) classique ? Vous avez l'habitude d'intervenir en appui direct de directions techniques ou de services industriels ? Vous aimez la rigueur documentaire, la coordination de multiples interlocuteurs et la gestion de livrables techniques complexes ? Ce poste est pour vous ! En appui direct du Directeur Technique, vos responsabilités seront les suivantes : ?? Vérifier l'ensemble de la documentation issue des services émetteurs (Direction Technique, Contrôle, Projets) ?? Créer et tenir à jour les supports informatiques de suivi et les imprimés internes ?? Suivre les éléments « reste à faire » en lien avec les services concernés ?? Constituer les dossiers clients et les dossiers finaux de fin de fabrication selon les exigences qualité (fiches d'instruction du RCQ) ?? Relancer efficacement les différents services pour garantir les délais et la complétude documentaire ? Présenter les dossiers[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La préfecture de la Moselle recherche actuellement un Assistant de controle (H/F) .Vous intègrerez le Pôle politique du travail, composé d'une vingtaine de personnes. Vos missions seront les suivantes : - Vous exercerez des activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle en appui (remplacement de congés) : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers pour les agents de contrôle - Classement de documents avec l'apport technique de l'assistante de contrôle titulaire - Tâches diverses bureautique et secrétariat - Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques. - Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle. - Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement. Informations complémentaires Le poste est à temps plein (38h30) pour une durée de 4 mois. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Spicheren, 57, Moselle, Grand Est

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer sa[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à mi-temps pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet d'avocats. Le poste est à pourvoir pour mi-Août et les horaires sont répartis sur 3h30 par jour comme suit : Lundi matin Mardi (matin ou après-midi) Mercredi après-midi Samedi matin Missions confiées : Frappe de documents (comptes rendus, rapports, etc.) Maîtrise de Microsoft Word Traitement des mails et courriers Gestion des appels entrants Accueil des clients ... Compétences requises : Maîtrise du réseau privé virtuel des avocats (RPVA) serait un plus Expérience en cabinet d'avocats serait un plus Expérience exigée de 2 ans en secrétariat administratif Bon rédactionnel Profil recherché : Titulaire du baccalauréat Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel Conditions : Contrat à mi-temps Salaire brut : 11,88 € par heure Avantages : mutuelle d'entreprise, respect de la convention collective Si vous remplissez tous les critères et désirez intégrer une équipe dynamique, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre cabinet. Postulez dès maintenant !

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Activités principales : En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental : - Suivre les effectifs et de la cartographie des postes - Suivre les recrutements d'agents titulaires et contractuels - Participation à la préparation de la campagne d'entretiens professionnels annuels - Diffusion de l'information relative à la mise en place de la protection sociale complémentaire des agents des ministères sociaux - Contrôler dans l'outil de gestion RH la situation des agents en matière d'avancement d'échelon - Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, - Soutien technique et logistique pour l'instruction des dossiers individuels de carrière - Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de comptes-rendus Partenaires Institutionnels : - DREETS, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministères sociaux, Ministère de l'aménagement du territoire, SGCD